外观
员工账号管理
4.1 功能概述
员工账号管理用于管理系统内的所有操作人员账号。管理员可以创建、编辑、删除员工账号,为员工分配角色,设置账号状态,以及重置密码等操作。
适用角色:超级管理员、管理员
功能入口:系统导航 → 权限管理 → 员工管理
【截图预留位置:员工管理页面整体界面】
4.2 员工列表查询
4.2.1 列表页面介绍
进入员工管理页面后,系统显示员工列表,包含以下信息:
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| ID | 员工唯一编号 |
| 员工名 | 登录账号名称 |
| 姓名 | 员工真实姓名 |
| 手机号 | 联系电话 |
| 角色 | 当前分配的角色(可多选) |
| 状态 | 账号状态:正常/停用 |
| 操作 | 编辑、角色、经销商、密码、删除 |
【截图预留位置:员工列表表格界面】
4.2.2 筛选查询
系统提供多种筛选条件,帮助快速定位员工:
筛选条件:
- 关键词:支持按员工名、姓名、手机号、邮箱模糊搜索
- 角色:下拉选择特定角色的员工
- 状态:选择"正常"或"停用"
操作步骤:
- 在筛选区域输入/选择筛选条件
- 点击【搜索】按钮执行查询
- 点击【重置】按钮清空筛选条件并刷新列表
【截图预留位置:员工筛选查询界面】
4.2.3 分页浏览
列表底部显示分页控件:
- 显示总记录数
- 支持切换每页显示数量(10/20/50/100条)
- 支持页码跳转
4.3 新增员工
4.3.1 操作入口
在员工列表页面右上角,点击【新增员工】按钮,打开新增员工对话框。
【截图预留位置:新增员工按钮位置】
4.3.2 填写员工信息
在新增员工对话框中填写以下信息:
| 字段名称 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 员工名 | 必填 | 登录账号名称,3-20个字符,创建后不可修改 |
| 姓名 | 必填 | 员工真实姓名 |
| 手机号 | 必填 | 联系电话,需符合手机号格式(11位数字) |
| 邮箱 | 选填 | 电子邮箱地址 |
| 密码 | 必填 | 登录密码,6-20个字符 |
| 确认密码 | 必填 | 需与密码一致 |
| 状态 | 必填 | 默认"正常",可选择"停用" |
【截图预留位置:新增员工对话框界面】
4.3.3 保存员工
- 填写完所有必填字段
- 点击【确定】按钮保存
- 系统提示"创建成功",新员工出现在列表中
注意事项:
- 员工名创建后不可修改,请谨慎填写
- 密码需妥善保管,可后续通过重置密码功能修改
- 新员工默认无角色,需单独分配
4.4 编辑员工信息
4.4.1 进入编辑
在员工列表中,点击目标员工行的【编辑】按钮,打开编辑对话框。
【截图预留位置:编辑按钮位置】
4.4.2 修改信息
编辑对话框中可修改以下字段:
- 姓名:可修改
- 手机号:可修改
- 邮箱:可修改
- 状态:可切换"正常"/"停用"
不可修改字段:
- 员工名(显示但禁用)
- 密码(需通过专门的"重置密码"功能修改)
【截图预留位置:编辑员工对话框界面】
4.4.3 保存修改
点击【确定】按钮保存,系统提示"更新成功"。
4.5 分配角色
4.5.1 功能说明
角色决定了员工在系统中的权限范围。每个员工可分配多个角色,权限叠加生效。
系统预置角色:
| 角色名称 | 角色编码 | 权限说明 |
|---|---|---|
| 超级管理员 | admin | 拥有全部权限,可执行所有操作 |
| 管理员 | manager | 除删除订单、驳回已审核订单外的全部权限 |
| 审核员 | auditor | 审核合同、审批介绍费、处理退单申请 |
| 财务人员 | finance | 财务管理模块(支付/退款/分期/还款/转介绍费) |
| 销售员 | salesman | 管理客户/订单/投保单,无删除与审核权限 |
4.5.2 操作步骤
- 在员工列表中,点击目标员工行的【角色】按钮
- 打开"分配角色"对话框,显示当前员工姓名
- 通过复选框勾选要分配的角色(可多选)
- 点击【确定】按钮保存
【截图预留位置:分配角色对话框界面】
4.5.3 注意事项
- 超级管理员(admin)角色拥有全部权限,谨慎分配
- 销售员角色需额外配置"授权经销商"
- 建议根据实际职责分配最小必要权限
4.6 授权经销商(销售员专用)
4.6.1 功能说明
仅销售员角色需要配置授权经销商。销售员创建订单时,只能选择已授权的经销商。
4.6.2 操作入口
当员工拥有销售员角色时,操作列会显示【经销商】按钮。
【截图预留位置:销售员经销商按钮位置】
4.6.3 配置授权
- 点击【经销商】按钮,打开"授权经销商"对话框
- 在下拉列表中选择该销售员可操作的经销商(可多选)
- 点击【确定】按钮保存
【截图预留位置:授权经销商对话框界面】
4.6.4 重要提示
警告:未配置任何经销商时,该销售员将无法创建订单!
4.7 重置密码
4.7.1 功能说明
当员工忘记密码或需要更换密码时,管理员可通过此功能重置员工密码。
4.7.2 操作步骤
- 在员工列表中,点击目标员工行的【密码】按钮
- 打开"重置密码"对话框
- 输入新密码(6-20个字符)
- 输入确认密码(需与新密码一致)
- 点击【确定】按钮保存
【截图预留位置:重置密码对话框界面】
4.7.3 注意事项
- 重置后原密码立即失效
- 请将新密码告知员工本人
- 建议员工登录后自行修改密码
4.8 删除员工
4.8.1 单个删除
- 在员工列表中,点击目标员工行的【删除】按钮
- 系统弹出确认对话框:
确定要删除员工"姓名"吗? - 点击【确定】按钮完成删除
【截图预留位置:删除确认对话框】
4.8.2 批量删除
- 在员工列表中勾选多个员工(左侧复选框)
- 点击列表上方【批量删除】按钮
- 系统弹出确认对话框:
确定要删除选中的N个员工吗? - 点击【确定】按钮完成批量删除
【截图预留位置:批量删除操作界面】
4.8.3 删除注意事项
- 删除员工后,该账号立即失效
- 员工创建的业务数据(订单、客户等)不会被删除
- 建议先停用账号观察后再删除
4.9 启用/停用账号
4.9.1 状态说明
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 正常 | 员工可正常登录系统并执行操作 |
| 停用 | 员工无法登录系统,账号暂时冻结 |
4.9.2 切换状态
通过【编辑】功能,在编辑对话框中切换状态选项:
- 选择"正常"启用账号
- 选择"停用"冻结账号